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為了避免卡紙現象，定期對復印機進行清潔保養是至關重要的。可以定期清潔搓紙輪，這樣可以有效減少紙張在傳送過程中的阻力。此外，在復印時，盡量選用靠近感光鼓的紙盒，因為較短的走紙路徑能顯著降低卡紙的概率。特別需要注意的是，當復印底色較深的文件時，復印件容易在出紙口呈扇狀卡住。這時，使用復印機的消邊功能，可以有效減少紙張在出紙口卡住的幾率。
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復印機租賃對于小型企業而言確實具有諸多優勢，這也是為什么它現在如此受歡迎的原因。以下是復印機租賃受歡迎的詳細分析：
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打印機租賃服務因其靈活性和成本效益，在現代辦公環境中越來越受歡迎。以下是該服務為客戶帶來的主要便利的詳細分析：
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在探討打印機租賃的注意事項時，我們已經提到了幾個關鍵點，但還可以進一步細化并增加一些新的角度，以確保用戶能更全面地了解租賃過程中的各種考量。以下是對原有內容的補充和完善：
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文件復印量較多的企業：這類企業每月的復印量較大，租賃復印機可以節省購買設備、耗材以及維護的成本，因為租賃商會提供這些服務。
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