什麼是數字復印機？數字復印機是通過激光掃描、數字化圖像處理技術成像的，它既是一臺復印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其它辦公自動化(OA)設備聯機使用，或成為網絡的終端。因此，隨著人類社會信息時代的到來，數字化技術將會更廣泛地應用于人類社會生產、生活的各個方面，數字復印機也必將成為復印設備的主導產品。

　　數字復印機將以其輸出的高生產力、卓越的圖像質量、功能的多樣化（復印、傳真、網絡打印等）、高可靠性及可升級的設計系統，而成為人們辦公自動化的好幫手數字復印機與模擬復印機的主要區別主要是工作原理不同。

　　模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。數字復印機的工作原理是：首先通過CCD(電荷耦合器件)傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。

　　數字復印機與模擬復印機比有哪些優點？由于數字復印機采用了數字圖像處理技術，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的生產能力、復印質量，降低了使用中的故障率，其主要優點在于：

復印機出租之復印機的工作原理

　　（1）一次掃描，多次復印。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

　　（2）整潔、清晰的復印質量。保證了復印品的整潔、清新。（3）電子分頁。（4）先進的環保系統設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。

　　（5）強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉。（6）設備的高功能性大大節約了成本和時間。數碼機由于其先進的功能，其占用空間雖小，但完成的功能及工作量巨大，同時大大節約了成本和時間。一個擁有復印、打印、傳真等多功能的數碼機，所有功能均使用相同的用戶界面，便于操作。同時減少了辦公人員在各種設備之間的走動，徹底改變了辦公人員在walk&wait之間形成業務流程的瓶頸困境。

復印機的工作原理

　　（1）可升級為其它數學圖像設備（如傳真機，激光復印機）。傳統辦公設備由于設計原因一旦定型后改進的余地不大，隨著使用者的要求的不斷增加其產品不斷淘汰。數碼辦公設備則可通過增加選購件（如打印、掃描、傳真、網絡打印等）以及軟件的下載來實現設備的改進與功能的增加。

　　（2）設備的網絡資源共享功能改善辦公方式與環境數碼機通過選購網絡功能，可實現網絡打印、網絡傳真、掃描等功能，從而實現資源共享、文件共享、信息共享，甚至互連網的資源共享。（3）設備的易維護性節約工作量、節約費用數碼復印機：省電，少卡紙，噪音低，圖像清晰，無廢粉、低臭氧，效率高易維護。