復印機租賃的費用受多種因素影響，以下是主要因素的具體分析：

一、復印機本身的因素

1. 機型及規格：不同機型、規格的復印機，其作用及性能各不相同。通常情況下，性能較強的復印機出租價格較高。例如，基礎型黑白復印機的月租金一般在300元左右，而中高黑白復印機的月租金可能會高達400元或500元；彩色復印機的月租金范圍則更廣泛，從300元到800元不等。復印機的新舊程度也會影響租賃價格，全新復印機的租賃價格通常遠高于二手機。

2. 復印機品牌：知名品牌復印機由于其品牌價值及市場認可度較高，租賃價格普遍偏高。但知名品牌通常還意味著設備質量較高、售后服務較可靠。

3. 復印機類型：指復印機的用途，比如辦公用復印機和工程復印機，它們的租賃價格差別非常大。

4. 復印機速度：指復印、打印每分鐘能夠出紙張數，速度越快的復印機，租賃價格也越高。

   
   

二、租賃條款的影響

1. 租賃期限：租賃期限是租賃價格計算中的重要內容。一般來說，長期租賃的月租金比較便宜，但總租金可能會很高，因為復印機租賃公司期望以長期合作的方式鎖定用戶和分擔設備成本。部分租賃公司可能會給予首月租金減免或者長期租賃折扣之類的優惠。

2. 租賃次數臺數：出租次數臺數多的話，出租公司有可能給予打包優惠或者優惠，以此來招攬更多顧客，從而有利于減少企業總體租賃成本。

3. 服務內容：有些租賃公司會在租賃價格上增加服務費用，例如耗材原裝、刷卡服務等。這類服務是否包括在租賃費用內，會直接影響租賃價格。

三、外部因素

1. 地理位置：租賃公司的地理位置差異同樣會影響價格。大城市由于人工成本、物流費用較高，租賃價格可能更貴；而規模較小的城市和鄉村地區則可能更便宜。

2. 經濟環境：經濟環境對租賃價格也有影響。在經濟繁榮的情況下，租賃價格可能趨于提高；而在經濟低迷的時候，則可能發生降價促銷。

四、其他費用

  除了基本的租賃費用外，還可能產生一些附加費用，如運輸費用、保險費用等，這些成本也會影響整體租賃價格。在訂立租賃合同之前，建議承租方把各項費用都搞清楚，以避免后續產生糾紛。

  綜上所述，復印機租賃的費用受多種因素影響，承租方在租賃前應充分了解這些因素，以便選擇最適合自己的租賃方案。